Corporate Administration Hub

Corporate Administration Hub
Die smarte Lösung für rechtssicheres Beteiligungsmanagement im Mittelstand.
 

Reduzieren Sie Komplexität, Aufwand und Risiken im internationalen Beteiligungsmanagement – mit einer Lösung, die europaweit funktioniert, juristisch abgesichert ist und Ihre Abläufe zentralisiert Standardisiert. Zentrale Ansprechpartner. Auf Wunsch vollständig digitalisiert. In deutscher Sprache.

Warum Beteiligungsmanagement so aufwendig ist:

In mittelständischen Konzernen mit mehreren Auslandsgesellschaften wiederholen sich Vorgänge wie Hauptversammlungen, Geschäftsführerwechsel oder Satzungsänderungen regelmäßig.

Mit DIRO europaweit auf der sicheren Seite. Kompetent statt kompliziert.

DIRO bietet Sozialversicherungsträgern eine verlässliche Struktur, um Regressansprüche im Ausland rechtssicher und effizient durchzusetzen.

Das Besondere: Sie kommunizieren durchgehend auf Deutsch – während unsere Partnerkanzleien europaweit die Verfahren vor Ort abwickeln. So verbinden wir lokale Expertise mit klarer Koordination aus einer Hand.

Das Problem:

  • Hoher Koordinationsaufwand mit Kanzleien oder Steuerberatern in verschiedenen Ländern
  • Uneinheitliche Unterlagen & Dokumentationen, die für die Konzernmutter schwer vergleichbar sind
  • Unplanbare Kosten, oft höher als erwartet
  • Fehlende Streitfall-Kompetenz, wenn Konflikte zwischen Gesellschaftern oder Organen auftreten

Wer auf Inhouse-Lösungen oder ein Patchwork externer Dienstleister setzt, verliert Übersicht, Zeit und Geld.

Unsere Lösung: Der Corporate Administration Hub

Einheitlich, rechtssicher, effizient. DIRO Business bündelt alle rechtlich relevanten Vorgänge Ihrer europäischen Gesellschaften in einem klar strukturierten System – mit nur einem zentralen Ansprechpartner. Egal ob Hauptversammlung, Organwechsel oder Satzungsänderung: Sie erhalten standardisierte Abläufe, einheitliche Dokumentation und auf Wunsch die digitale Verwaltung Ihrer gesamten Unternehmensstruktur. Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einheitlich: Standardisierte Bearbeitung in allen Ländern

  • Klar: Präzise Vorgaben & transparente Prozesse

  • Übersichtlich: Einheitliche Berichte & Dokumentation

  • Persönlich: Ein zentraler Ansprechpartner für alle Gesellschaften

  • Verständlich: Kommunikation in Deutsch und/oder Englisch

  • Transparent: Pauschalpreise statt unplanbarer Kosten

  • Digital: Corporate Akte (Lexwise) & Cloud-Lösung verfügbar

Unsere Leistungsbereiche

Typische Anwendungsfälle:

  • Hauptversammlungen: Vorbereitung, Protokollierung, Veröffentlichung

  • Organwechsel: Ernennung oder Abberufung von Geschäftsführung und Aufsichtsrat

  • Satzungsänderungen: Kapitalmaßnahmen, Sitzverlegung, Formänderungen

  • Weitere Vorgänge: Gründungen, Veräußerungen, Verträge zwischen Gesellschaftern

Unsere Pakete

Preismodell:

  • Pauschalpreise für Standardvorgänge (z. B. HV, Organwechsel, Kontrollorgane)

  • Zusatzleistungen flexibel buchbar (z. B. Steuerrecht, physische Präsenz, Streitfall-Begleitung)

Digitale Optionen – jederzeit Zugriff auf Ihre Corporate Akte

Zwei Systeme, ein Ziel: maximale Transparenz und Sicherheit.

Lexwise – Die digitale Corporate Akte

  • Alle Gesellschaften und Organe auf einen Blick
  • Historische Daten mit Filtern und Excel-Export
  • Bidirektionale Suche: von Person zu Gesellschaft und umgekehrt
  • Vollständige Dokumentation aller relevanten Unterlagen

DIRO Cloud – Sichere Datenplattform

  • Einheitliche internationale Struktur für alle Tochtergesellschaften
  • Höchste Datensicherheit (Nextcloud-basiert, DSGVO-konform)
  • Individuelle Berechtigungen für Management, Direktor:innen oder Bevollmächtigte

Ihre gesamte Corporate Administration – digital, nachvollziehbar, sicher.

Praxisbeispiele

Hauptversammlung Digital:

Ein deutsches Unternehmen führt die HV seiner polnischen Tochter digital durch.
DIRO LEGAL übernimmt Vorbereitung, rechtssichere Durchführung und Protokollierung – direkt im digitalen Hub abgelegt und für Mandant und Anwalt sofort einsehbar.

Organwechsel International:

Ein französischer Geschäftsführerwechsel wird parallel in drei Ländern umgesetzt.
Zentrale Koordination durch DIRO BusiLEGALness, einheitliche Formulare, abgestimmte Fristen – und alles unter einem Mandatsdach.

DIRO LEGAL - Kompetenz und Erfahrung.

Die DIRO LEGAL ist die Zentralkanzlei des DIRO Netzwerks und steht für Unabhängigkeit und Transparenz in rund 200 Kanzleien, die in Deutschland, Europa und weltweit tätig sind. Die DIRO Zentrale in Hamburg sorgt dafür, dass Sie immer einen festen Ansprechpartner haben – während die Partnerkanzleien im Zielland die rechtliche Umsetzung übernehmen.

So profitieren Sie von kurzen Wegen, gebündeltem Fachwissen und länderspezifischer Expertise.

Dank unserer internationalen Ausrichtung sind wir in der Lage, komplexe grenzüberschreitende Forderungen effizient aus einer Hand abzuwickeln. Unsere internationalen Anwälte von DIRO LEGAL sind erfahren und intensiv im Markt des internationalen Rechtsverkehrs tätig, was uns ermöglicht, die gesamte Kommunikation auf Deutsch durchgängig abzuwickeln. Dies erleichtert den Prozess der Forderungseinforderung erheblich und gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit in internationalen Angelegenheiten.

Was uns auszeichnet:

  • Beratung von Unternehmer zu Unternehmer
  • Regionale Kompetenz, internationale Reichweite
  • Einheitliche Qualität und schnelle Abstimmung
  • Tiefes Verständnis für Sprache, Kultur und Rechtslage

Ihr Vorteil: Ein europaweit vernetztes Expertenteam mit lokaler Nähe.

Häufige Fragen

Wer ist mein Ansprechpartner?

Ihr Ansprechpartner ist ein zentraler Anwalt aus einer DIRO Business Kanzlei, der alle Vorgänge europaweit koordiniert.

Welche Länder deckt DIRO LEGAL ab?

Aktuell 24 europäische Länder mit über 180 Partnerkanzleien – von Portugal bis Polen, von Norwegen bis Italien.

Wie sicher sind unsere Daten?

Alle Daten liegen DSGVO-konform auf einer Nextcloud-Infrastruktur mit Verschlüsselung, Rechtemanagement und länderspezifischer Zugriffskontrolle.

Wie erfolgt die Preisgestaltung?

Standardvorgänge werden zu klar definierten Pauschalpreisen angeboten; individuelle Leistungen nach Aufwand. Sie erhalten dazu ein transparentes Angebot.

Ihr nächster Schritt

Struktur. Sicherheit. Transparenz – europaweit.

Sichern Sie sich jetzt Ihre persönliche Erstberatung.

Wir analysieren Ihre aktuelle Struktur, identifizieren Optimierungspotenziale und zeigen, wie Sie Ihr Beteiligungsmanagement effizienter gestalten.

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